Przewodnik tworzenia wydarzenia krok po kroku
Kompleksowy przewodnik dla organizatorów, jak utworzyć i skonfigurować nowe wydarzenie w systemie JudgeMate.
Spis treści
Wprowadzenie
Organizacja zawodów sportowych, szczególnie w sportach ekstremalnych, wymaga dokładnego planowania i sprawnego zarządzania. System JudgeMate został zaprojektowany, aby ułatwić ten proces, zapewniając narzędzia do tworzenia wydarzeń, zarządzania uczestnikami, sędziowania i prezentacji wyników.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia i konfiguracji wydarzenia w systemie JudgeMate. Niezależnie od tego, czy organizujesz małe lokalne zawody, czy duże międzynarodowe wydarzenie, te instrukcje pomogą Ci efektywnie wykorzystać wszystkie funkcje systemu.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz konto w systemie JudgeMate z uprawnieniami organizatora. Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć na stronie głównej JudgeMate.
Logowanie do systemu i dostęp do panelu
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do systemu JudgeMate i uzyskanie dostępu do panelu administracyjnego.
Jak się zalogować:
- Wejdź na stronę główną JudgeMate i kliknij przycisk "Zaloguj się" w prawym górnym rogu.
- Wprowadź swój adres e-mail i hasło.
- Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany do dashboardu.
Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć klikając "Zarejestruj się" na stronie logowania.
Tworzenie nowego wydarzenia
Po zalogowaniu możesz przystąpić do tworzenia nowego wydarzenia.
Jak utworzyć nowe wydarzenie:
- W dashboardzie kliknij przycisk "Utwórz wydarzenie" lub przejdź do zakładki "Moje wydarzenia" i kliknij "Nowe wydarzenie".
- Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia wydarzenia.
Wypełnianie podstawowych informacji o wydarzeniu:
- Nazwa wydarzenia - Wprowadź nazwę, która będzie widoczna dla wszystkich uczestników.
- Data rozpoczęcia i zakończenia - Wybierz daty z kalendarza.
- Lokalizacja - Wprowadź miejsce, gdzie odbędzie się wydarzenie.
- Opis - Dodaj szczegółowy opis wydarzenia, który pomoże uczestnikom zrozumieć jego charakter.
Pamiętaj, że nazwa wydarzenia powinna być krótka i zwięzła, ale jednocześnie informacyjna. Unikaj zbyt ogólnych nazw.
Konfiguracja kategorii zawodów
Po utworzeniu głównego wydarzenia, kolejnym krokiem jest dodanie kategorii zawodów.
Jak dodać kategorię:
- W panelu wydarzenia kliknij przycisk "Dodaj kategorię".
- Wypełnij formularz tworzenia kategorii:
- Nazwa kategorii - np. "Snowboard Big Air Mężczyźni"
- Data i godzina - Kiedy odbędzie się ta konkretna kategoria
- Format zawodów - Wybierz odpowiedni format (np. eliminacje + finały, jam session, best trick)
- Liczba przejazdów - Ile przejazdów będzie mieć każdy zawodnik
- System oceniania - Wybierz system oceniania (np. punktacja ogólna, kryteria szczegółowe)
Konfiguracja kryteriów oceniania:
Jeśli wybrałeś system oceniania oparty na kryteriach szczegółowych, musisz zdefiniować te kryteria:
- Kliknij "Dodaj kryterium" dla każdego kryterium, które chcesz uwzględnić.
- Dla każdego kryterium określ:
- Nazwa - np. "Trudność", "Wykonanie", "Amplituda"
- Waga - Procentowy udział w ocenie końcowej
- Skala - Zakres punktów (np. 0-100)
Dobrą praktyką jest dostosowanie kryteriów oceniania do specyfiki danej dyscypliny. Dla snowboardu mogą to być inne kryteria niż dla BMX.
Zarządzanie uczestnikami i sędziami
Po skonfigurowaniu kategorii, musisz dodać uczestników i sędziów do swojego wydarzenia.
Dodawanie uczestników:
- W panelu kategorii kliknij zakładkę "Uczestnicy".
- Kliknij przycisk "Dodaj uczestnika".
- Możesz dodać uczestnika na dwa sposoby:
- Istniejący użytkownik - Wyszukaj użytkownika po nazwie lub adresie e-mail
- Nowy uczestnik - Wprowadź dane nowego uczestnika, który nie ma jeszcze konta w systemie
- Dla każdego uczestnika możesz określić:
- Numer startowy - Unikalny numer dla zawodnika
- Kraj - Reprezentowany kraj
- Klub/Team - Drużyna, którą reprezentuje
Dodawanie sędziów:
- W panelu kategorii kliknij zakładkę "Sędziowie".
- Kliknij przycisk "Dodaj sędziego".
- Wyszukaj użytkownika, który ma pełnić rolę sędziego.
- Określ rolę sędziego (np. sędzia główny, sędzia techniczny).
Upewnij się, że sędziowie mają dostęp do systemu przed rozpoczęciem zawodów. Zalecamy przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu dla sędziów.
Konfiguracja wyświetlania wyników
Ostatnim krokiem jest konfiguracja sposobu wyświetlania wyników podczas zawodów.
Konfiguracja wyświetlania wyników:
- W panelu kategorii przejdź do zakładki "Wyniki".
- Skonfiguruj opcje wyświetlania:
- Publiczne wyniki - Czy wyniki mają być widoczne publicznie
- Aktualizacja w czasie rzeczywistym - Czy wyniki mają być aktualizowane na żywo
- Wyświetlane informacje - Jakie informacje mają być widoczne (np. oceny poszczególnych sędziów, tylko średnia)
Udostępnianie wyników:
System JudgeMate oferuje kilka sposobów udostępniania wyników:
- Publiczny link - Link, który możesz udostępnić widzom
- Widok dla transmisji - Specjalny widok dostosowany do transmisji telewizyjnych
- Eksport danych - Możliwość eksportu wyników do plików CSV lub PDF
Zalecamy przetestowanie systemu wyświetlania wyników przed zawodami, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Najlepsze praktyki
Planuj z wyprzedzeniem
Rozpocznij konfigurację wydarzenia co najmniej tydzień przed jego rozpoczęciem, aby mieć czas na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Przeprowadź szkolenie dla sędziów
Upewnij się, że wszyscy sędziowie wiedzą, jak korzystać z systemu. Przeprowadź krótkie szkolenie przed zawodami.
Testuj przed wydarzeniem
Przeprowadź test systemu przed wydarzeniem, symulując rzeczywiste warunki zawodów.
Przygotuj plan awaryjny
Zawsze miej przygotowany plan awaryjny na wypadek problemów technicznych (np. tradycyjny system oceniania na papierze).
Podsumowanie
Tworzenie i konfiguracja wydarzenia w systemie JudgeMate to proces, który wymaga uwagi i planowania, ale dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, możesz zorganizować profesjonalne zawody sportowe z łatwością.
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest dobre przygotowanie i testowanie systemu przed wydarzeniem. Upewnij się, że wszyscy zaangażowani (sędziowie, organizatorzy) wiedzą, jak korzystać z systemu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem wsparcia. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci zorganizować udane wydarzenie!